Корпоративная дебетовая карта
Корпоративная дебетовая карта выдается юридическим лицам. На ее основе затем выпускаются индивидуальные карточки отдельным сотрудникам. Каждый из них получает свой отдельный счет, привязанный к корпоративному, для проведения расчетов.
Для чего используется корпоративная карта
Корпоративная карта, счет у каждого владельца будет индивидуальным для точного контроля расходов, могут использоваться для проведения расчетов. Ее удобно применять, чтобы:
- оплачивать товары и услуги, например, приобретение книг, офисных принадлежностей, программного обеспечения;
- покрывать представительские расходы, в том числе посещение ресторанов или поездки с партнерами фирмы;
- забронировать билеты в транспорт или номер в гостинице;
- покрыть расходы в командировках;
- оплатить курьерскую доставку и многое другое.
Такие карты можно эффективно использовать для проведения платежей в интересах организации.
Обычно, если необходимо приобрести что-либо для офиса, компания должна заказать у продавца счет на оплату. После этого средства в течение нескольких дней переводятся со счета одного банка в другой. Через несколько дней, когда завершится транзакция, заказ доставляется организации.
Корпоративная карта, счет компании используется для проведения платежей, позволит совершить аналогичную покупку всего за несколько минут.
Вы можете подобрать расчетный инструмент с лучшими условиями. Выгодные предложения есть у Сбербанка, Промсвязьбанка и ВТБ24. Они дают дополнительные льготы своим корпоративным клиентам.
Для чего нужны корпоративные карты и как пользоваться ими
Многие банки предлагают предпринимателям и компаниям, которые в них обслуживаются, платежные карты с привязкой к расчетным счетам. Такие карты несколько упрощают проведение расчетов, оплату расходов бизнеса и внесение выручки на счет
Подробнее о том, что представляют собой корпоративные карты, вы узнаете в этой статье. Мы расскажем, чем такие карты отличаются от выпускаемых для физических лиц, как их оформлять и использовать, и какие при этом могут возникнуть проблемы. Также у нас вы узнаете о том, в каких банках можно оформить бизнес-карту на наиболее привлекательных условиях.
Что такое корпоративная карта
Корпоративными называются банковские карты, которые привязываются к расчетному счету ИП или юридического лица. Она позволяет проводить различные безналичные операции с помощью средств на счету, вносить и снимать наличные на него. Корпоративные карты могут быть кредитными или дебетовыми, пластиковыми или виртуальными; они могут выпускаться в различных статусных категориях.
Корпоративные карты часто используются как альтернатива выдачи денег под отчет для оплаты представительских, хозяйственных, командировочных и некоторых иных расходов. Издержек, связанных с документооборотом и учетом операций, в этом случае становится меньше, а контролировать расходование денег проще. Также карта будет полезна для внесения выручки на счет или снятия наличных — комиссии за операции при ее использовании обычно меньше, чем в кассе.
К отдельной категории относятся карты самоинкассации и таможенные карты. Первые предназначены для пополнения расчетного счета наличными в банкомате. Вторые — для расчетов с таможенными органами. Посторонние операции по ним заблокированы, но основные правила проведения расчетов — те же, что и для обычных корпоративных карт.
Как пользоваться корпоративной картой
Порядок оформления и использования бизнес-карты похож на действующий для физических лиц. Однако, у него есть свои нюансы, на которые необходимо обращать внимание. Рассмотрим их подробнее.
Оформление карты
В первую очередь, для выпуска корпоративной карты необходимо наличие расчетного счета в банке, где вы хотите ее получить. Если вы хотите получить ее в банке, где у вас счета нет, то необходимо будет оформить его заранее. Часто банки выпускают одну или несколько карт сразу после открытия счета — для них могут действовать специальные условия обслуживания.
Дальнейший порядок оформления — тот же, что и у обычной банковской карты. Необходимо заполнить и отправить заявку, предоставить, если потребуется, дополнительные документы, получить ответ и согласовать время и место получения. Забрать готовую пластиковую карту можно в офисе банка или у выездного специалиста. При оформлении виртуальной карты банк вышлет вам ее реквизиты.
Дополнительно уведомлять о выпуске корпоративной карты налоговую или иные органы не нужно. Банк сообщит об этом в нужные инстанции сам.
На одно юридическое лицо или ИП может быть выпущено любое количество корпоративных карт — их число может быть ограничено только тарифом РКО. Они могут быть выпускаться на имена лиц, имеющих право распоряжаться деньгами на счете — например, директора или главного бухгалтера — или на работников, отправляющихся в командировки. Для выпуска карты на сотрудника потребуются его паспорт и доверенность, в которой прописано его право распоряжаться средствами на ней. Банк может привязать ее к действующему счету или открыть для нее отдельный.
Использование карты
В целом, порядок использования бизнес-карты — тот же, что и у обычной. Перед началом использования она должна быть пополнена безналичным переводом по соответствующему платежному поручению, подтверждать пополнение документами не обязательно. Список расходов, которые можно оплачивать картой, можно уточнить в выпустившем ее банке. Как правило, в него входят платежи, связанные с командировочными (билеты, проживание, сопутствующие траты), хозяйственными (канцтовары, оборудование, ПО, профессиональные услуги) и транспортными (ГСМ, обслуживание служебного транспорта) расходами.
При этом ИП на ОСНО, патенте и УСН 15%, и юридические лица на любой системе налогообложения должны обосновывать расходы, оплаченные картой, и снятие наличных с нее. В противном случае банк и налоговая могут приравнять их к нецелевым растратам, что приведет к штрафным санкциям. Потребуется подготовить авансовый отчет по форме АО-1, к которому нужно приложить кассовые и товарные чеки, квитанции, кассовые ордеры и иные документы, подтверждающие цели расходования. Порядок подготовки и сдачи таких отчетов предприниматель или компания устанавливает самостоятельно, составлять их может сотрудник, на которого выпущена карта, или бухгалтер.
Документы, подтверждающие операции по картам, должны содержать:
- Порядковый номер, наименование, дату выдачи
- Юридическое наименование и ИНН организации или ИП
- Перечень товаров или услуг
- Сумму операции
- Должность и ФИО продавца, подпись и печать (если нужны для данного типа документов)
Для корпоративных карт могут быть предусмотрены бонусные программы — скидки у партнеров банка или кэшбэк за покупки. Кэшбэк может начисляться рублями или баллами, которые можно потратить у партнеров или вывести на счет. Для премиальных карт могут действовать спецпредложения от партнеров платежных систем.
Управлять корпоративной картой можно в интернет-банке или мобильном приложении. В нем можно в любое время отслеживать операции, устанавливать лимиты на операции, блокировать карты в случае подозрительных транзакций. Банк может предусмотреть отдельный уровень доступа в личный кабинет для конечного пользователя карты — в нем можно только следить за балансом и проведенными операциями, и проводить некоторые транзакции.
Нюансы учета операций по карте
Неподтвержденные расходы по корпоративной карте входят в налогооблагаемую базу. Независимо от используемой системы, они облагаются НДФЛ по ставке 13% и страховыми сборами. Все операции должны быть отражены в бухгалтерии соответствующими проводками и подтверждены документами. Также желательно подготовить правила использования карт и предоставления отчетов по ним.
На ОСНО суммы операций учитываются без НДС — здесь он не принимается при расчете налога на прибыль.
Чаще всего при учете операций по карте используются следующие проводки:
- Дебет 55 кредит 51 — пополнение карты
- Дебет 55 кредит 66 — использование кредитных средств
- Дебет 71 кредит 51 — безналичный платеж или снятие наличных сотрудником
- Дебет 25 (26, 44, 60, 76) кредит 71 — отчет сотрудника по операциям
- Дебет 91 кредит 66 — начисление процентов по кредиту или овердрафту
- Дебет 66 кредит 55 — погашение задолженности
ИП на УСН 6% имеют право оплачивать корпоративной картой личные нужды без документального подтверждения целей, так как расходы при расчете налогооблагаемой базы здесь не учитываются. На других системах налогообложения они должны отделять личные расходы от расходов бизнеса в процессе учета. Но в любом случае желательно выводить деньги на собственные нужды на счет физического лица — тогда вести учет будет проще.
При внесении наличных на корпоративную карту также необходимо документальное подтверждение цели. Если это возврат подотчетных средств, то составляется отдельный авансовый отчет. Если это внесение выручки — расходно-кассовый ордер.
Если работник, которому была выдана карта, не предоставил подтверждающие цели расходования денег документы, то бухгалтерия имеет право удержать сумму расходов из зарплаты. Для этого потребуется обосновать наличие и размер ущерба, и доказать вину работника. Удержать можно сумму в размере не более среднемесячной зарплаты, это можно сделать не позднее одного месяца с даты установления размера растраты.
При расчетах корпоративной картой за границей конвертация будет проводится по курсу банка на дату операции. Однако, в учете такие операции должны отражаться в рублях по курсу ЦБ на дату подготовки авансового отчета. Подтверждающие документы для таких транзакций следует перевести на русский язык.
Лучшие банки для оформления корпоративной карты
Корпоративные карты выпускают многие российские банки, обслуживающие бизнес. Их предложения отличаются друг от друга стоимостью выпуска и обслуживания, комиссиями за операции по ним, доступными бонусами и дополнительными опциями. Среди банков, выпускающих наиболее удобные корпоративные карты, можно выделить следующие:
Точка
Клиент Точки может бесплатно выпустить любое количество корпоративных карт, пластиковых и виртуальных, с привязкой к новым или действующим счетам. Условия операций с наличными и бонусной программы по ним зависят от тарифа РКО. Также банк предусматривает отдельное приложение для учета чеков по бизнес-картам, которое упростит подготовку авансовой отчетности.
- Стоимость выпуска: бесплатно
- Стоимость обслуживания: бесплатно
- Операции с наличными: по тарифу расчетного счета
- Бонусы за покупки: баллы — до 1% за все покупки, до 4% в категории месяца, до 30% за оплату тарифа РКО, можно менять на рубли или тратить у партнеров
- Дополнительно: приложение для передачи чеков в бухгалтерию (3 000 рублей в месяц или 15 рублей за чек)
Тинькофф
Тинькофф предлагает бизнес-карты с простыми условиями и бесплатным обслуживанием. Количество карт, которые можно выпустить бесплатно, и комиссии за операции с наличными у него также зависят от тарифа РКО. При активном использовании карты обслуживание расчетного счета может стать бесплатным.
- Стоимость выпуска: первые 1-3 (в зависимости от пакета) — бесплатно, далее — 490 рублей, виртуальные — бесплатно в любом количестве
- Стоимость обслуживания: бесплатно
- Операции с наличными: пополнение — 0,1-0,15%, снятие — 1,5-15%
- Бонусы за покупки: нет
- Дополнительно: бесплатное обслуживание счета при тратах по карте от 50 000 рублей в месяц (тариф Простой) или от 200 000 рублей в месяц (тариф Продвинутый)
Модульбанк
Обслуживание карты Модульбанка на тарифах Ничего лишнего и Оптимальный — бесплатное в течение первого года. Банк позволяет вносить наличные бесплатно или с небольшими комиссиями у партнеров — в банкоматах Сбербанка и Открытия, в пунктах обслуживания Юнистрим, в салонах МегаФон и Теле2. Кэшбэк по карте начисляется рублями, а не бонусами.
- Стоимость выпуска: бесплатно (пластиковые — до 1-5, виртуальные — в любом количестве)
- Стоимость обслуживания: первый год — бесплатно, далее — 300 рублей в год, на тарифе Безлимитный — бесплатно
- Операции с наличными: пополнение — 0-3%, снятие — 2,5-6%
- Бонусы за покупки: кэшбэк 0,5% за все покупки, 5% в ежемесячных категориях
- Дополнительно: бесплатное пополнение у партнеров на тарифе Оптимальный и выше
Сбербанк
Клиентам Сбербанка доступны разнообразные виды корпоративных карт, в том числе кредитные и премиальные. Основные условия их обслуживания — общие на всех тарифах. Банк активно проводит акции, в рамках которых предоставляет повышенные бонусы у партнеров или скидки на обслуживание.
- Стоимость выпуска: бесплатно
- Стоимость обслуживания: моментальная — бесплатно, виртуальная — от 100 рублей в месяц, пластиковая — от 250 рублей в месяц
- Операции с наличными: внесение — от 0,15%, снятие — 4-10%
- Бонусы за покупки: баллы — 0,5% за все покупки, повышенные баллы по акциям банка, можно менять на рубли
- Дополнительно: кредитные карты с лимитом до 1 000 000 рублей и льготным периодом до 100 дней
Открытие
Основные условия бизнес-карты Открытия не зависят от тарифа расчетного счета. Банк предусматривает отдельные комиссии на снятие наличных на выплату зарплаты и других приравненных к ней платежей. Кэшбэк по карте, как и в Модульбанке, начисляется рублями, ане баллами.
- Стоимость выпуска: бесплатно
- Стоимость обслуживания: первые 6 месяцев — бесплатно, далее — 149 рублей в месяц
- Операции с наличными: внесение — 0,15%, снятие — 0,99-4,99%
- Бонусы за покупки: кэшбэк 1% за все покупки, 5% в избранных категориях
- Дополнительно: лимит на снятие наличных — до 3 000 000 рублей в месяц по всем картам
Вопросы и ответы
Да, карта может быть привязана к счету в иностранной валюте. Операции по ней будут учитываться так же, как и по рублевой.
Да, корпоративная карта может выпускаться с поддержкой бесконтактной оплаты, в том числе в Apple Pay и аналогичных сервисах. Поддержка такой технологии может присутствовать и у пластиковых, и у виртуальных карт.
Да, корпоративная карта может иметь овердрафт, разрешенный или технический. Использование средств овердрафта и погашение задолженности по нему учитываются так же, как и расчеты за счет кредитного лимита.
Вернуть на расчетный счет перечисленные на корпоративную карту деньги обычным переводом нельзя. Для этого нужно снять их наличными и внести в кассу, либо закрыть карту — в последнем случае банк сам переведет остаток на расчетный счет.
Нет, подобные переводы по таким картам не допускаются. Также корпоративную карту нельзя использовать для перечисления зарплаты и приравненных к ней выплат, уплаты налогов и сборов.
Заключение
Корпоративная карта — достаточно удобный инструмент, упрощающий расчеты и операции с наличными. Но при его использовании необходимо быть внимательным. Неправильное или несвоевременное подтверждение целевого использования денег может привести к санкциям вплоть до блокировки счета. Поэтому всегда сохраняйте документы, которые могут подтвердить цель платежа или снятия денег, и своевременно готовьте авансовые отчеты.
Перед оформлением корпоративной карты изучите ее подробные условия и тарифы в выбранном вами банке. Разные организации могут устанавливать свои ограничения для их использования и отдельные правила проведение расчетов. Учитывайте эти правила, чтобы избежать разногласий при оплате картой и дополнительных претензий со стороны контролирующих органов.
Корпоративная карта выпускается с привязкой к расчетному счету в банке. Ее использование от карты физического лица отличается следующими нюансами:
- Карта выпускается к действующему или отдельному расчетному счету
- Карта может быть дебетовой, кредитной или дебетовой с овердрафтом
- Картой можно оплачивать расходы бизнеса, с помощью нее можно вносить выручку и снимать наличные
- Все операции по карте должны быть подтверждены документально и отражены в авансовом отчете
- Оплачивать личные расходы корпоративной карты свободно имеют право ИП на УСН 6%
Корпоративные карты выпускают Точка, Тинькофф, Сбербанк и другие популярные у малого и среднего бизнеса банки.
Источники
А в каком банке оформили корпоративную карту вы? Поделиться своим опытом пользования бизнес-картами и рассказать о банках, предлагающих удобные условия, вы можете в комментариях.
Корпоративная банковская карта банка (Условия использования) 2019г.
Карточные продукты банков предназначены не только для физических лиц. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, могут воспользоваться для своей деятельности корпоративными картами, которые привязываются к расчетному счету.
Как учитываются в бухгалтерском учете карты, необходимые проводки, способы использования продукта, актуальные предложения банков 2019 года.
Для чего нужна корпоративная карта, в чем их преимущества
КК требуется для осуществления операций обычной финансовой деятельности: закупка товаров, производственных запасов, ГСМ, оплата расходов и услуг, представительских расходов и т. д. Это современный способ предоставления денежных средств под отчет, альтернатива использованию чековой книжки.
Применение в расчетах является удобным, они упрощают совершение операций, делают их более мобильными.
Достоинства корпоративных карт:
- уменьшаются операционные расходы: клиенту не требуется снимать средства с расчетного счета, учитывать наличных, осуществлять проводки по выдаче денег под отчет, уменьшаются прочие расходы (за снятие наличных денежных средств через кассу банка);
- возможность пополнения счета через интернет-банкинг, банкоматы;
- возможность контролирования и лимитирования средств, предоставленных работнику: средства на карту, перечисляются в определенной сумме, при совершении операции, клиент оповещается смс-информированием;
- отсутствуют ограничения по лимиту расчетов наличными денежными средствами в сумме 100 т. р.;
- пользоваться продуктом можно круглосуточно;
- возможность совершать операции через интернет;
- получение преимуществ, бонусов от компаний-партнеров банка;
- компания может открыть кредитную карту, когда не хватает собственных оборотных средств.
Операции осуществляются безналичным способом, поэтому обеспечивается их безопасность и защищенность. Пользователи могут использовать карты при нахождении за границей, что освобождает их от открытия валютного счета, или оформления деклараций.
Количество карт, привязанных к одному расчетному счету, определяется банком, а лимит по карточным расчетам устанавливается руководителем компании.
Программы банков
На сегодняшний день, предложения использования КК имеются во в многих банках, поскольку средства на расчетных счетах юридических лиц не страхуются в АСВ, выбирать кредитную организацию следует из самых надежных:
| Банк | Программа |
| Сбербанк | Карта для бизнеса |
| Альфа Банк | Международные корпоративные карты |
| ВТБ | Международные расчетные банковские карты |
| Авангард | Корпоративные карты |
| Промсвязьбанк | Банковские карты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей |
| Россельхозбанк | Корпоративные банковские карты |
1 Сбербанк
Корпоративная карта Сбербанка предоставляет круглосуточный доступ к счету:
- первый год обслуживания бесплатный, если клиент подключен к пакету «Легкий старт»;
- неограниченное количество карт к одному расчетному счету;
- стандартное обслуживание 2500р. в год;
- комиссия за внесение средств на карту 0,3%, максимально в день можно пополнять счет на 100 тыс. р.;
- комиссия за снятие 1,4–3%, максимально в день можно снимать 170 тыс. р. с каждой карты, в месяц до 5 млн. р.;
- смс-информирование 60 р./месяц;
- льготный период по корпоративной кредитной карте 50 дней.
Клиент самостоятельно ограничивает лимиты по карточному счету: на снятие наличных, на сумму операций по счету в течение 1 дня и 1 месяца, общий лимит по карте.
2 Альфа Банк
Альфа банк предлагает клиентам воспользоваться международными корпоративными картами:
Предлагается три вида карт:
- Международная корпоративная карта Visa FIFA – клиент участвует в программе лояльности банка FIFA
- Международные корпоративные карты VISA International – чиповая карта с повышенным уровнем безопасности.
- Международные корпоративные карты MasterCard Worldwide
Валюта счета рубли, доллары, евро.
- Бесплатный выпуск, стоимость ежемесячного обслуживания 299 р.;
- Карты типа Visa Business Goldявляются бесплатными в рамакх любого пакета услуг;
- Опция Альфа Чек – 59 р./месяц;
- Комиссия за снятие наличных по корпоративной карте 1,5%, за внесение наличных 0,4%;
- Дневной лимит на снятие наличных 150–450 тыс. р., в месяц 750–1500 тыс. р. в зависимости от типа карты;
- Количество карт не ограничивается;
- Есть возможность подключить овердрафт, срок задолженности до 60 дней, срок договора до года, если у клиента высокая платежеспособность, ему может быть установлен беспроцентный период до 30 дней, условия кредитования устанавливаются индивидуально.
Контроль за счетом осуществляется из интернет-банка «Альфа-Клиент Онлайн» и мобильного банка «Альфа-Бизнес Мобайл».
3 ВТБ
Кредитная организация предлагает корпоративные карты для упрощения проведения расходов:
Предназначены для среднего бизнеса. Предлагается два пакета карт: Бизнес Классик, Бизнес Золото. Категории карт Business, Gold, Platinum.
- ежемесячное обслуживание от 1200 до 2400 р. в зависимости от класса корпоративной карты;
- количество карт не ограничено, срок действия 2 года;
- возможность автоматического пополнения карточного счета;
- для золотого пакета: услуги консьерж-сервиса, подключение страховых программ;
- комиссия за снятие наличных 1%, лимит на снятие 300–600 тыс. р.;
- максимальная сумма зачисления в день 100 тыс. р. через банкомат.
Бизнес карты являются международными, поэтому привилегии по ним распространяются на заграничные командировки.
4 Банк Авангард
Банк представляет именную корпоративную карту международной платежной системы:
- валюта счета руб.;
- срок действия карты 3 года;
- количество карт к одному счету не ограничивается;
- сумма неснижаемого остатка на счете 10 тыс. р.;
- ежегодная комиссия за осуществление расчетов 600–1000 р.;
- комиссия за выдачу наличных 3–10% в зависимости от суммы;
- комиссия за пополнение счета через банкоматы банка не взимается, в иных случаях 0,3%%
На карту удобно перечислять командировочные и иные расходы, пользоваться ей за границей. Должностные лица могут пользоваться КК с одноразовыми паролями, подписывать документы в интернет-банке, мобильном банке.
5 Промсвязьбанк
Банк предлагает клиентам, имеющим расчетный счет в кампании, бизнес-карты:
- выпуск карты бесплатно;
- срок действия 4 года;
- валюта счета рубли, доллары, евро;
- лимит на снятие наличных 300–500 тыс. р./день, 3–7 млн. р./месяц.;
- лимит на пополнение счета 500 тыс. р./день;
- любые платежи по бизнес-карте 0 рублей.
Картой можно рассчитываться с поставщиками, закупать хозяйственные товары, оплачивать командировочные расходы.
6 Россельхозбанк
Кредитная компания выпускает корпоративные карты для юридических лиц, ИП, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью:
Валюта счета – рубль. Выпускается два вида карт VISA Business MasterCard Business.
Параметры продукта определяются тарифным планом «Корпоративный»:
- срок действия 1 год;
- обслуживание 2 тыс. р.;
- комиссия за снятие наличных в отделениях банка 1% от суммы, в банкоматах 2%;
- в сутки можно снять 300 тыс. р., в месяц 500 тыс. р.;
- запрещается пополнять счет наличными денежными средствами;
- зачисление на счет осуществляется бесплатно;
- осуществление операций производится бесплатно.
На каждого держателя может быть выпущено не более 1 КК.
Бухучет корпоративных карт
Для использования банковской КК в производственной деятельности, компания должна разработать Положение об использовании карт и ознакомить с ним уполномоченных сотрудников под роспись.
В нем устанавливается перечень операций, которые можно осуществлять с помощью карты, должности лиц, которым могут быть предоставлены карты, определяются лимиты, ответственность и т. д.
На основании ст. 9 ФЗ № 402 разрабатываются первичные документы учета:
Перечень операций, которые могут совершаться по банковской карте определяется Положением от эмиссии карт №266-П.
Выдача КК на счетах бухучета не отражается. Учет карт осуществляется через специализированную программу 1С. Номер счета корпоративной карты 55.
Проводки по корпоративным картам:
Списания отражаются проводкой Дт. сч.71 Кт. сч. 55 (по рублевым операциям). Далее с сч. 71 средства списываются по целевому назначению: расчеты с поставщиками, с разными дебиторами и кредиторами, общепроизводственные расходы и т. д.
Поступления средств: Дт. Сч. 55, Кт сч. 51.
Операции по валютным корпоративным картам учитываются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Как пользоваться корпоративной картой
Корпоративная карта оформляется в том банке, где открыт расчетный счет компании или индивидуального предпринимателя.
- Обратиться в представительство кредитной организации по месту обслуживания расчетного счета;
- Написать заявление через интернет-банк.
В заявлении указывается валюта счета, тип карточного продукта, данные на уполномоченное лицо, на кого регистрируется карта.
После принятия банком решения о предоставлении услуги, карты изготавливаются в течение 3–7 дней и передаются клиенту.
При открытии кредитной корпоративной карты или установлении к счету лимита овердрафта, клиент должен представить в банк финансовую отчетность компании, оперативные данные, в зависимости от лимита определиться с обеспечением и т. д. Параметры кредитования определяются банками индивидуально по клиентам.
После получения карт и оформления необходимых документов, они передаются уполномоченным сотрудникам для работы. Список сотрудников утверждается отдельным приказом. Выдача карты сотруднику оформляется актом приема-передачи, подтверждающим факт получения документа.
Ответственность за расходование средств по карте несет ее держатель в пределе установленного лимита. Он обязан своевременно отчитываться о произведенных операциях по счету, в противном случае, расходы по карте могут быть удержаны у него из заработной платы. Порядок отчета, сроки, форма, определяется руководством предприятия или индивидуальным предпринимателем.
Для учета движения корпоративных карт на предприятии должен быть заведен Журнал. В нем производятся записи о выдаче и возврате карт работником под роспись.
Ответы на вопросы
Можно ли пополнять счет корпоративной карты с карточного счета физического лица в Сбербанке?
Такая услуга кредитной организацией не предоставляется.
Как отказаться от корпоративной карты?
Если компания не желает пользоваться услугой, уполномоченный сотрудник долен предоставить в банк заявление о прекращении ее действия.
В заявлении указывается: количество карт, номер договора на обслуживание, номер расчетного счета, реквизиты карты, Ф.И.О. держателей.
Что делать при утрате корпоративной карты?
Если корпоративная карта утеряна или украдена, ее следует быстро заблокировать. Это делается через мобильный банк, по звонку на горячую линию Центра поддержки клиентов. После блокировки, клиент должен прийти в банк и написать заявление с причиной блокировки. Карта будет перевыпущена за отдельную плату.
Заключение
Банковские корпоративные карты в скором будущем полностью заменят чековые книжки. Соответствующие поправки в бухгалтерский учет вносятся на законодательном уровне. Кредитным организациям будет удобно контролировать расходование средств клиентами, существующие лимиты на снятие денег ограничат использование наличных средств при расчетах между организациями.
Компании получат удобный инструмент для осуществления операций, однако могут возникнуть трудности в связи отсутствием достаточного количества устройств самообслуживания, возможностью блокировки карты, а также тем, что пока еще карты не везде принимаются для расчетов.
Источник https://www.vbr.ru/banki/help/debetovye_karty/debitcard-corporation/
Источник https://vsezaimyonline.ru/rko/business/korporativnye-karty.html
Источник https://s3bank.ru/cards/korporativnaya-karta/